Konferenz- und Besprechungs-Räume
Buchungsregeln:
Benutzung der Tagungsräume ausschließlich durch Mieter des ParkOffice, Ludwig-Erhard- Allee 20-24, 76131 Karlsruhe.
Langzeitnutzungen (länger als drei Tage am Stück) sind nur nach Rücksprache mit dem Verwalter gestattet.
Buchungen können werktäglich halbtags erfolgen:
ab 08.30 Uhr bis 12.00 Uhr bzw. 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr
abends ab 18.00 Uhr bis zum nächsten Morgen ( Abendveranstaltung)
ganztags ab 08.30 Uhr bis zum nächsten Morgen.
Das Wochenende soll nur insgesamt belegt werden.
Die Zugangsschlüssel sind üblicherweise beim Verwalter im 9.OG hinterlegt und können dort abgeholt werden.
Bei Halbtagsbuchungen achten Sie bitte auf ihre evtl. Nachmieter, ggfs. sprechen Sie sich mit ihm ab und übergeben die Schlüssel untereinander. Werktäglich bis spätestens 17.00 Uhr sollten die Schlüssel dann wieder bei ihrem Verwalter sein.
Nach jeder Nutzung der Tagungsräume beachten:
- Böden, Tische, Stühle etc. reinigen, abwischen bzw. saugen, Mülleimer leeren bzw. Müll entsorgen
- WC´s reinigen ggfs. nachbestücken
- Terrasse ggfs. reinigen
- Türen und Fenster verschließen, Beleuchtung abschalten, Außenjalousien komplett auffahren lassen
- Übergabe der Schlüssel an Hausverwaltung/ Objektleiter
- Defekte und/ oder Beschädigungen sind umgehend an zu zeigen
- Für eingebrachte Materialien während der Buchungszeit bzw. Raumbelegung wird keine Haftung übernommen. Die Haftung und Sorgfaltspflicht obliegt dem jeweiligen Nutzer.
- - je ein Damen-, Herren- und Behinderten- WC im Zwischengeschoss. Die Ausstattung mit Verbrauchsmaterial erfolgt durch den jeweiligen Nutzer.
- Das Tiefgaragentor schließt werktäglich ab 20.00 Uhr, Am Wochenende ist die Garage für gewöhnlich durchgehend geschlossen. Die Ausfahrt ist jedoch per Münze oder Chipkarte möglich. Erst öffnet sich das Schiebetor, dann die Schrankenanlage.
- Die Rundtüre Eingang 20 schließt werktäglich ab 20.00 Uhr automatisch. Verlassen des Gebäudes ist dann nur noch über die Tiefgarage oder den Seiteneingang Haus 20 möglich. Am Wochenende ist die Drehtür dauerhaft geschlossen.
Diese Nutzungsregelung ist verbindlich und tritt mit Ihrer Bekanntmachung in Kraft.
Tagungsraum 1, Großer Tagungsraum
- zwei Hochschränke mit Kleiderbügeln
- ein Flipchart mit Papier und Stiften (Papier ist zu ersetzen)
- Bedienung Beameraufzug über Touchpanel, Beamer selbst über ausliegende Fernbedienung, HDMI- Kabel für Beameranschluss in Bodentank bei Rednerpult
- Stromanschluß für Ausgabegerät ( PC) in Bodentank bei Rednerpult (Achtung nicht die Einzelsteckdose grün benutzen, diese könnte vom Touchpanel aus versehentlich abgeschaltet werden)
- Bedienung Standleuchte im Raum über Touchpanel oder am Wippschalter der Lampe
- Bedienung Deckenspots über Touchpanel
- Bedienung Jalousien über Touchpanel ( Achtung die Außenjalousien sind auf den Windwächter aufgelegt. zur Vermeidung von Sturmschäden öffnen diese automatisch bei starkem Wind und können dann nicht mehr bedient werden.)
- Bedienung Klimaanlage über externe Steuerung bei Touchpanel (einschalten Temperatur wählen)
Tagungsraum2, kleiner Tagungsraum
- Bedienung Standleuchte im Raum über Touchpanel oder am Wippschalter der Lampe
- ein Kleiderständer, silberfarben
